شهادة السكرتارية الإلكترونية والإدارة المعاصرة للمكاتب

تفاصيل الدورة

 شهادة السكرتارية الإلكترونية والإدارة المعاصرة للمكاتب (المعتمدة من كلية التجارة جامعة عين شمس)

   Electronic Secretarial and Contemporary Office Management 

محتويات الشهادة   : 

أولا: مقدمة عن المهام والأدوار الحديثة للسكرتارية التنفيذية الإلكترونية  فى القرن الحادى والعشرين :

• ما هى السكرتارية التنفيذية الإلكترونية الحديثة وخصائصها ومكوناتها ؟
  
• ما هى نظم إدارة الأعمال الإلكترونية و الإدارة الحديثة للمكاتب المبنية على تطبيقات الحوسبة السحابية ؟  
  
• كيفية تلبية  توقعات المديرين من السكرتارية التنفيذية الإحترافية  فى ظل التغيرات العالمية المعاصرة وعصر التطور فى تكنولوجيا المعلومات والاتصالات ؟  
  
• الادوار والمسئوليات والواجبات الإلكترونية للسكرتير التنفيذى المحترف  فى القرن الواحد والعشرين .
• * تشمل الأجزاء القادمة من البرنامج على تدريبات تطبيقية عن كيفية استخدام  أهم البرامج والتطبيقات على الانترنت فى مجال السكرتارية الإلكترونية وذلك بواسطة الحاسب الآلى والجوال لكل متدرب .
  

ثانيا :  مهارات الإتصال والتواصل  واستقبال وتسجيل و معالجة الإتصالات الواردة من المستفيدين من داخل وخارج الشركة باستخدام نظم وتطبيقات إدارة العلاقة بالعملاء  CRM ونظم الإتصال بالانترنت .  

ثالثا :  مهارات تصميم وإدارة قواعد البيانات وتصميم وتطبيق نماذج العمل وقوائم جمع البيانات والحفظ والاستدعاء الفورى للبيانات والمذكرات والسجلات والتقارير باستخدام تطبيقات الانترنت والحوسبة السحابية .

رابعا : مهارات تصميم واستخدام ومشاركة جميع ملفات تطبيقات الأوفيس أون لاين  ( word, excel, power point ) باستخدام تطبيقات حفظ المستندات و الأوفيس أون لاين .

 خامسا :  مهارات مسح وحفظ وأرشفة والوثائق والمستندات الورقية الهامة والمطبوعات باستخدام تطبيقات مسح وحفظ وإدارة ومشاركة المستندات أون لاين  .

 سادسا : مهارات تحليل النتائج والبيانات واعداد التقارير الرقابية وعرض التقارير والسجلات والمستندات أون لاين على المديرين ( فى حالة سفرهم أو تواجدهم خارج مكان العمل  ) .

سابعا : مهارات تصميم العروض التقديمية والخرائط الذهنية وعرضها أون لاين .

ثامنا :  مهارات تنظيم وإدارة الاجتماعات الفعالة أون لاين باستخدام تطبيقات ونظم الإجتماعات الإفتراضية  .

 تاسعا : مهارات  التخطيط وإدارة الوقت وإدارة المشروعات والرقابة على إنجاز الأعمال باستخدام الإنترنت وتطبيقات الحوسبة السحابية .  

 عاشرا :  مهارات إدارة فرق العمل و التعاون الجماعى ومهارة الإشراف و تقسيم واسناد ومشاركة الأعمال والمسئوليات باستخدام تطبيقات إدارة فرق العمل والمهام على الإنترنت . 

متطلبات الحضور فى البرنامج :

• احضار لاب توب شخصى .
  
•  اجادة استخدام الانترنت.
  
•  فتح حسابات على العديد من التطبيقات والبرامج على الحاسب الألى والجوال والتى سيتم استخدامها فى البرنامج . ( سيتم ارسال لكل متدرب  قائمة باسماء البرامج والتطبيقات المطلوبة  بعد الإشتراك بالبرنامج )
  
•  اعداد مشروع تخرج أون لاين عن كيفية الإستفادة من التطبيقات العملية بالشهادة  فى تطوير نظم العمل بمجال  السكرتارية وإدارة المكاتب بالجهة التى تعمل بها .
  

تاريخ  التنفيذ :

فى التاريخ والتوقيت المناسب للمتدرب حيث لدينا جداول تنفيذ مرنة تناسب جمبع احتياجات وظروف المتدربين

يشمل رسم الاشتراك الأتى:

• حضور البرنامج التدريبي .
  
• الحقيبة التدريبية .
  
• نسخة من المواد التدريبية والحالات العملية .
  
• تناول المأكولات والمشروبات  فى فترات الراحة .
  

يحصل المتدرب على عدد 2 شهادة  :

•  شهادة معتمدة من مركز الخبرات الإدارية والمحاسبية كيم باجتياز شهادة السكرتارية الإلكترونية والإدارة المعاصرة للمكاتب
  
• شهادة معتمدة من كلية التجارة - جامعة عين شمس -- مركز البحوث والدراسات التجارية والإحصائية BSRC) 
  

ملحوظة هامة : يضاف مبلغ 250 دولار في حالة الرغبة في الحصول على شهادة معتمدة من جامعة عين شمس

ملحوظة هامة : يضاف مبلغ 1250 دولار في حالة الرغبة في الحصول على الاقامة الفندقية طوال مدة البرنامج + برنامج سياحي لمدة أربع أيام لزيارة معالم القاهرة